원광대학교병원장 정은택

원광대학교병원(병원장 정은택)은 지난 23일 원광대학교병원 외래 1관 4층 대강당에서 병원의 새로운 스마트 행정시스템인 ‘그룹웨어 및 IRB시스템 구축’ 기념행사를 가졌다.

원광대학교병원은 이제 모든 행정업무의 NO PAPER의 실현과 스마트워크 시대에 걸맞은 신개념 업무처리 시스템으로 PC는 물론, 장소와 시간의 구애 없이 모바일을 통해서도 이용가능하게 됐다. 또한 전자결재, 전자문서 관리, 의료정보 조회, 진료시간 관리 등을 하게 되었다고 밝혔다. 특히 이번에 구현한 IRB system 은 특허 출원을 한 상태로 이분야 개발의 선두 주자로 평가 되고 있다.

원광대 병원의 ‘스마트병원 행정시스템’은 PC 및 모바일에서 이용 가능한 그룹웨어, 메신저 솔루션으로 구성 되었다.

원광대 병원의 그룹웨어는 스마트워크 시대에 걸맞은 신개념 업무처리 시스템으로 PC는 물론, 장소와 시간의 구애 없이 모바일을 통해서도 이용 가능하고, 주요 기능으로는 ▲전자 결재 ▲전자문서 관리 ▲의료정보 조회 ▲진료시간 관리 등이 가능하다.

이와 같은 원광대 병원의 그룹웨어(PC/모바일)는 통합시스템적용으로 정보 보안관리체계를 강화할 수 있으며, 신속한 정보 전달 및 업무 공유 가능하다.

원광대학교병원 측은 ‘스마트병원 행정시스템’을 도입함으로써 업무처리 환경 개선은 물론, 고객 서비스 증진이 가능해졌다”며, “향후 지속적인 행정시스템 선진화 작업으로 최상의 의료 서비스를 제공하겠다”고 밝혔다.

현재 원광대 병원의 그룹웨어(PC/모바일)는 우리지역 최초의 NO PAPER의 행정시스템 도입이라는 점과 특히 원광대 병원의 IRB(Institutional Review Board) system은 임상시험에서 피험자의 권리와 안전을 보호하기 위한 임상시험심사위원회 업무의 간소화와 연구자에게 정확하고 편리한 웹서비스를 가능하게 했다.

이는 이분야의 선두 주자로서 특허 출원을 한 상태이며, 이는 연구중심병원 지정을 위한 매우 필요한 기능이라고 밝혔다.

원광대학교병원의 그룹웨어와 모바일그룹웨어는 병원 행정업무를 진행하는 의사와 직원들에게 업무와연동한전자결재, 메일 및 전자문서관리시스템을 적용해 정보보안 관리체계를 강화한 신속한 의료행정정보 전달 및 업무 공유 기능을 제공한다.

또한, 직원들은 사용자 맞춤형 UI 및 구동 환경을 제공하는 모바일그룹웨어로 행정업무 처리, 의료정보조회, 진료 시간 등의 정보를 편리하게 제공받을 수 있다.

특히, 이번 원광대학교병원에 도입되는 메신저 솔루션은 신속한 의사결정이 중요한 병원에서 실시간 커뮤니케이션 기능을 강화해 업무효율성을 크게 향상시켜준다.

원광대학교병원 측은 “직원들의 업무처리 환경 개선을 통한고객 서비스 증진을 위해 스마트병원 행정시스템’을 도입하게 되었다”면서, “앞으로 지속적인 행정시스템 선진화를 통해 최적의 의료 서비스를 제공하는 디지털병원으로 거듭날 것”이라고 밝혔다. 

 오삼규 기자